Warunkiem czynnego udziału w debacie jest zgłoszenie poparte podpisami odpowiedniej liczny mieszkańców.
Mieszkaniec, który chciałby zabrać głos w debacie winien złożyć do Przewodniczącego Rady Gminy w Bełżycach pisemne zgłoszenie poparte podpisami co najmniej 20 osób udzielających poparcia zgłaszającemu się do udziału w debacie.
Zgodnie z ustawą, zgłoszenia składa się najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień, na który zwołana została sesja, podczas której ma być przedstawiany raport o stanie gminy.
Zgłoszenia przyjmowane są w Biurze Obsługi klienta Urzędu Miejskiego w Bełżycach.
Po zakończeniu debaty nad raportem, Rada Gminy przeprowadzi głosowanie nad udzieleniem Burmistrzowi Bełżyc wotum zaufania.