Gmina Bełżyce

Wymagane wnioski: 
Od 29 grudnia 2023 r. nie składa się już papierowego wniosku o wydanie dowodu osobistego. Wniosek jest generowany automatycznie na podstawie danych pobranych z rejestrów państwowych.

Wymagane załączniki:

1. Kolorowa fotografia o wymiarach 35x45 mm, wykonana na jednolitym jasnym tle, mająca dobrą ostrość oraz odwzorowująca naturalny kolor skóry, obejmująca wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazująca wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice i przedstawiająca osobę w pozycji frontalnej, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrząca na wprost z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami, fotografia powinna być wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku, odzwierciedlająca, w sposób niebudzący uzasadnionych wątpliwości, wizerunek twarzy, fotografia osoby ubiegającej o wydanie dowodu osobistego, której stan zdrowia nie pozwala na spełnienie ww. wymogów w zakresie wizerunku, a także fotografia dziecka do 5. roku życia, może przedstawiać osobę z zamkniętymi oczami, innym niż neutralny wyrazem twarzy lub z otwartymi ustami, osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku, może dołączyć fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami, pod warunkiem załączenia do wniosku orzeczenia o niepełnosprawności, osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może załączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny, pod warunkiem załączenia do wniosku zaświadczenia o przynależności do wspólnoty wyznaniowej zarejestrowane w Rzeczypospolitej Polskiej, w uzasadnionych przypadkach organ gminy może wydać dowód osobisty na wniosek, do którego została dołączona fotografia przedstawiająca osobę z zamkniętymi oczami, innym niż naturalny wyrazem twarzy lub z otwartymi ustami,
2. W przypadku osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie lub częściowo - prawomocne orzeczenie sądu w tej sprawie.
3. W przypadku nabycia obywatelstwa polskiego - oryginał nadania obywatelstwa polskiego.

Dokumenty do wglądu:

dowód osobisty, w przypadku utraty dowodu osobistego ważny paszport , tożsamość osoby ubiegającej się po raz pierwszy o wydanie dowodu osobistego jest potwierdzana przez organ gminy na podstawie dokumentów zawierających fotografię, w uzasadnionych przypadkach w celu wyjaśnienia niezgodności organ gminy może żądać od wnioskodawcy skróconego odpisu polskiego aktu urodzenia lub orzeczenia sądu w przypadku niezgodności danych osobowych, oraz dokumentu poświadczającego obywatelstwo polskie w przypadku niezgodności dotyczącej obywatelstwa. 

Sposób i miejsce składania dokumentów:

1. Osobiście w Urzędzie Miejskim w Bełżycach ul. Lubelska 3, pok. nr 4
   UWAGA ! Wniosek o dowód dla osoby niepełnoletniej składa rodzic lub opiekun prawny. Jeśli dziecko ma mniej niż 5 lat nie musi być obecne przy składaniu wniosku. Pracownik urzędu wygeneruje wniosek o wydanie dowodu osobistego. Należy sprawdzić dokładnie czy wszystkie dane się zgadzają i podpisać go. Jeśli dziecko ma powyżej 12 lat urzędnik pobierze od niego odciski palców i wzór podpisu.
2. Przez internet na stronie www.gov.pl . W celu złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego przez Internet potrzebny jest profil zaufany, certyfikat kwalifikowany lub e-dowód. Pozwalają one potwierdzić tożsamość. Należy wejść na stronę www.mobywatel.gov.pl Kliknąć zaloguj się na mObywatel.gov.pl. Po lewej stronie ekranu wybrać zakładkę Załatw sprawę online. Wypełnić wniosek o wydanie dowodu osobistego dla dziecka lub podopiecznego. Przygotować plik zawierający fotografię o rozdzielczości co najmniej 492x633 pikseli i wielkości nie przekraczającej 2,5 MB. Fotografia musi spełniać wymagania określone w przepisach. Sprawdzić i podpisać zgłoszenie. W ciągu 30 dni od dnia wysłania wniosku należy przyjść do urzędu, do którego został wysłany wniosek, by złożyć wzór podpisu oraz oddać odciski palców (wizyta w urzędzie jest obowiązkowa dla każdego kto ukończył 12. rok życia).
   UWAGA ! Jeśli wniosek nie zostanie uzupełniony w ciągu 30 dni o wzór podpisu i odciski palców, pozostanie bez rozpoznania. 
   UWAGA ! Jeśli załączone przez internet zdjęcie nie będzie spełniać wymagań, urzędnik poprosi o uzupełnienie wniosku. 
   UWAGA ! Organ gminy nie może potwierdzić tożsamości osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego na podstawie dokumentu mObywatel (art. 29a ust 2a Ustawy z dnia 6 sierpnia 2010r. o dowodach osobistych (Dz.U.2022 poz.671 t.j.)).  

Sposób i miejsce odbioru dokumentów:
 Dowód osobisty odbiera się osobiście w organie gminy, w którym został złożony wniosek. Dowody osobiste dla dzieci poniżej 12. roku życia złożone przez internet są do odbioru w UM ul. Lubelska3. Odbiór dowodu osobistego wydanego osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga obecności tej osoby (wyjątek stanowi dziecko do 5. roku życia albo osoba nieposiadająca zdolności do czynności prawnych i która była obecna przy składaniu wniosku w siedzibie organu gminy). Przy odbiorze dowodu osobistego wymagana jest obecność małoletniego, który ukończył 12. rok życia. Dowód osobisty dla małoletniego może zostać odebrany przez rodzica, który nie był wnioskodawcą. Małoletni, który ukończył 13 rok życia może samodzielnie odebrać dowód osobisty z poprzednim dowodem osobistym, w przypadku gdy jest to pierwszy dowód, paszportem lub ważną legitymacją szkolną. Warstwa elektroniczna dowodu osobistego tj. ustalenie kodów PIN dla poszczególnych certyfikatów może być aktywowana wyłącznie przez posiadacza dowodu osobistego w siedzibie urzędu. Kod PUK może być odebrany wyłącznie przez posiadacza dowodu osobistego w urzędzie gminy, który wydał dowód .
Dowody osobiste dla dzieci poniżej 12. roku życia, złożone przez internet, są do odbioru po 30 dniach w UM ul. Lubelska 3 pok. nr 4. 

Termin załatwienia sprawy:

Wydanie dowodu osobistego następuje nie później niż w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony, o czym należy zawiadomić wnioskodawcę.

Tryb odwoławczy:

W przypadku wydania decyzji administracyjnej o odmowie wydania dowodu osobistego lub decyzji o stwierdzeniu nieważności dowodu osobistego przysługuje odwołanie do Wojewody Lubelskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji za pośrednictwem organu, który wydał decyzję 

Informacje dodatkowe:

Terminy ważności dowodów osobistych,: 1 rok dla osób, od których tymczasowo nie można pobrać odcisków palców, 5 lat dla dzieci, które nie ukończyły 12. roku życia, 10 lat dla pozostałych osób. Dla mieszkańców gminy Bełżyce i powiatu lubelskiego, którzy z poważnych powodów (np. zdrowotnych lub niepełnosprawności) nie będą mogli zgłosić się w urzędzie osobiście w celu złożenia wniosku o dowód osobisty, złożenie wniosku możliwe będzie w miejscu zamieszkania. Informacje w tej sprawie pod nr tel. 81 466 35 00.

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (tekst jednolity - Dz. U. z 2022 r. poz. 671),
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity - Dz. U. z 2023 r. poz. 775),
• Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity - Dz. U. z 2023 r. poz. 57),
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 5 października 2021 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U. z 2021 r. poz. 1865),
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego (tekst jednolity - Dz. U. z 2022 r. poz. 1431).